Tietosuojakäytäntömme

Meille Motorrad Nordic AB:ssä on tärkeää, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti ja huolellisesti. Siksi olemmekin valmiina, kun EU:n uusi tietosuoja-asetus, GDPR (General Data Protection Regulation), astuu voimaan koko Euroopan unionissa 25.5.2018 alkaen. Moni asia on ennallaan, mutta henkilön yksityisyydensuojaa on asetuksen myötä vahvistettu. Tietosuojakäytännössämme kerrotaan muun muassa, miten ja miksi tallennamme asiakkaidemme tietoja. Tietoja tallennetaan esimerkiksi silloin, kun asiakas tilaa meiltä lehden ja/tai rekisteröityy tilaajana verkkosivuillemme.

Uuden tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti haluamme kertoa, miten käsittelemme henkilötietoja.

Tietojen tallentaminen
Tallennamme henkilötietoja, jotta pystymme lähettämään lehtiä, tarjoamaan kirjautumispalveluita digitaalisten lehtien lukemista ja verkkosivujen käyttöä varten sekä lähettämään tilaajillemme kiinnostavia moottoripyöräharrastukseen liittyviä tarjouksia. Tallennamme foorumin jäsenten tietoja, jotta pystymme mahdollistamaan kirjautumisen jäsenpalveluihin ja lähettämään kiinnostavia moottoripyöräharrastukseen liittyviä tarjouksia niille, jotka ovat hyväksyneet tarjousten lähettämisen. Keräämme tietoja, kun esimerkiksi teet uuden tilauksen, luot käyttäjätilin tai osallistut kilpailuun. Tallennamme tiedoistasi nimesi, postiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Joissakin tapauksissa tietoja noudetaan muista lähteistä, kuten ajoneuvorekisteristä. Tallennamme tietoja, jotta yhteistyömme kanssasi olisi mahdollisimman jouhevaa.

Tallennettujen tietojen käyttäminen
Henkilötietoja käytetään lehtien, palkintojen ja moottoripyöräilyyn liittyvien tarjousten toimittamiseen. Tietoja käytetään myös uutiskirjeiden jakeluun. Pidämme kirjaa henkilöistä, jotka ovat asioineet kanssamme. Emme myy, levitä tai muulla tavoin saata henkilötietoja kolmansien osapuolien tietoon.

Henkilötietojen käyttötarkoitus
Tarvitsemme pääsyn henkilötietoihin, jotta voimme täyttää tilaajiamme koskevat velvollisuutemme, hankkia uusia tilaajia ja toimittaa palkintoja kilpailujen voittajille. Noudatamme liikesuhteissamme voimassa olevaa lakia ja toimimme lainmukaisia oikeuksia kunnioittaen.

Kenellä on pääsy tietoihin
Ainoastaan mainituissa tarkoituksissa toimivilla henkilöillä on pääsy tietoihin. Joissakin tapauksissa tietoja on tarpeen jakaa myös toimittajille, esimerkiksi kuljetusliikkeille.

Tietojen säilyttäminen ja turvallisuus
Säilytämme henkilötietojasi mainittuihin tarkoituksiin niin kauan kuin se on tarpeen. Säilytämme tietojasi huolellisesti ja käytämme niitä ainoastaan mainittuihin tarkoituksiin. Huolehdimme säännönmukaisten toimintatapojen noudattamisesta ja siitä, että tietoja ei päädy asiattomille tahoille.

Päätösvaltasi ja oikeutesi
Sinulla on oikeus pyytää tietoa rekisteröimistämme sinua koskevista henkilötiedoista sekä pyytää niiden oikaisemista. Sinulla on myös oikeus päättää rekisteröintisi, jolloin poistamme tietosi rekisteristämme. Säilytämme aineistoa kirjanpitolain mukaisesti seitsemän vuotta, minkä jälkeen aineisto tuhotaan.

Ystävällisin terveisin

Gerry Nordström
Toimitusjohtaja
Motorrad Nordic AB